Hellenic Horseback Archery
Ευτυχείν δια του καλπάζειν και ευστοχείν!
Εν Αθήναις σήμερον, τη 26η Μαίου 2008, ημέρα Δευτέρα,
οι υπογράφοντες το παρόν δηλώνουν, συμφωνούν και συναποδέχονται τα εξής:
Ιδρύουν Αστικήν Μη Κερδοσκοπικήν Εταιρείαν,
η οποία υπόκειται εις τας περί δημοσιεύσεως των Εταιρειών του είδους αυτού διατάξεις του Αστικού Κώδικος
και της οποίας το Καταστατικόν έχει ως ακολούθως:
KATAΣTATIKON
ΑΣΤΙΚΗΣ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Άρθρον 1ον
Συνίσταται Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία υπό την επωνυμίαν "ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΦΙΠΠΟΤΟΞΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ" με έδραν τας Αθήνας. Δια τας υποχρεώσεις εις την αλλοδαπήν θα χρησιμοποιείται η επωνυμία “HELLENIC HORSEBACK ARCHERY SOCIETY”. Η Ελληνική Εφιπποτοξοτική Εταιρεία, είναι μη κερδοσκοπικόν νομικόν πρόσωπον ιδιωτικού δικαίου, μη εξαρτώμενον από ουδέν κερδοσκοπικού χαρακτήρος φυσικόν ούτε νομικόν πρόσωπον, ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου.
Άρθρον 2ον
Σκοπός της Εταιρείας είναι η σωμασκία εις την Έφιππον Τοξοβολίαν καθώς και η έρευνα επί παντός θέματος αφορώντος την Ιππασίαν άμα δε και την Τοξοβολίαν ως συνισταμένας της Εφίππου Τοξοβολίας ήτις αποτελεί και το κύριον ερευνητικόν αντικείμενον. Ειδικώτερον, σκοπός της Εταιρείας είναι η συστηματική πρακτική άσκησις εις την Έφιππον Τοξοβολίαν και η περισυλλογή, συγκέντρωσις, καταγραφή, διατήρησις, μελέτη και δημοσίευσις παντός υλικού αναφερομένου εις τε την Ιππασίαν άμα δε και την Τοξοβολίαν, εν συνθέσει δε, εις την Έφιππον Τοξοβολίαν. Η συστηματική πρακτική εξάσκησις της Εφίππου Τοξοβολίας λογίζεται ως εφαρμογή παραδοσιακής μαχητικής τέχνης ασκηθείσης κατά το πάλαι, εν Ελλάδι, υπό των Θρακών και Κρητών Εφιπποτοξοτών, των οποίων την τέχνην η Εταιρεία προτίθεται να αναβιώση.
Άρθρον 3ον
Την πραγματοποίησιν του σκοπού της, η Εταιρεία επιδιώκει :
α) Διά της ιδρύσεως και λειτουργίας Ελληνικής Εφιπποτοξοτικής Ομάδος η οποία θα ασκεί πρακτικήν Εφίππου Τοξοβολίας, της οποίας ο χαρακτήρ, η συγκρότησις, η διοίκησις, η διαχείρισις και ο τρόπος λειτουργίας, θέλουσι καθορισθεί δι' επιμέρους αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.
β) Διά της ιδρύσεως Εγκαταστάσεων εις τας οποίας θα διεξάγεται η μαχητική τέχνη της Εφίππου Τοξοβολίας, αλλά και μεμονωμένως η Ιππασία και η Τοξοβολία, τη επιβλέψει πεπειραμένων εκπαιδευτών.
γ) Δια της ιδρύσεως εξειδικευμένου Ιππιατρικού Κέντρου, κινητών μονάδων διασώσεως ιπποειδών και παροχής ιππιατρικών υπηρεσιών καθώς και Εγκαταστάσεων Αναπαύσεως Ηλικιωμένων Ίππων οι οποίοι τελούν εν αποσύρσει και οι οποίοι χρήζουν φροντίδων γήρατος.
δ) Δια της διοργανώσεως αγώνων Εφίππου Τοξοβολίας εν Ελλάδι ως και δια της αποστολής και συμμετοχής της Ελληνικής Εφιπποτοξοτικής Ομάδος εις αγώνας οργανουμένους εν τη αλλοδαπή.
ε) Δια της εκδόσεως περιοδικού Δελτίου της Εταιρείας ως και δια της εκδόσεως συγγραμμάτων ασχολουμένων κυρίως με την Έφιππον Τοξοβολίαν ή και μετά των ταύτης παραμέτρων (Ιππασίας και Τοξοβολίας) ως και κατά την κρίσιν του Διοικητικού Συμβουλίου άλλων μελετών γενικώτερον.
ς) Διά της εκδόσεως πρωτοτύπων μελετών και πραγματειών.
ζ) Διά της προκηρύξεως διαγωνισμών συγγραφής μελετών, ενισχύσεως ερευνών και αρχαιολογικών αποστολών, αθλοθετήσεως βραβείων εκ των πόρων της Εταιρείας ή κονδυλίων προσφερομένων υπό των μελών αυτής ή άλλων προσώπων.
η) Διά της ιδρύσεως Βιβλιοθήκης της Εταιρείας και συγκεντρώσεως εν αυτή βιβλίων ελληνικών και ξενογλώσσων αναφερομένων κυρίως εις την Έφιππον Τοξοβολίαν, την Ιππασίαν και την Τοξοβολίαν, ως και της ιδρύσεως Αναγνωστηρίου.
θ) Δι' ανακοινώσεων, διαλέξεων και συνεδρίων εν Ελλάδι και αλλαχού.
ι) Διά της ιδρύσεως και οργανώσεως Παραρτημάτων της Εταιρείας εν Ελλάδι και εν τη αλλοδαπή.
ια) Δια της ιδρύσεως και οργανώσεως ιστορικού Μουσείου Εφίππου Τοξοβολίας εν ώ θα παρουσιάζονται στοιχεία Ιππασίας, Τοξοβολίας και αμιγώς Εφίππου Τοξοβολίας. Ως κλάδοι του Μουσείου τούτου θα ιδρυθούν και θα οργανωθούν Ιστορικόν Αρχείον, Φωτοθήκην, Ταινιοθήκην και Πινακοθήκην με θεματικόν περιεχόμενον την Έφιππον Τοξοβολίαν και τας παραμέτρους ταύτης ως η Ιππασία και η Τοξοβολία.
ιβ) Διά της ιδρύσεως εις τους κόλπους της Εταιρείας ιδιαιτέρων Τμημάτων ή Ιδρυμάτων επιδιωκόντων ειδικούς εθνικοπολιτιστικούς ή και αθλητικούς σκοπούς, καθοριζούσης δι' αποφάσεών της τα της διοικήσεως και διαχειρίσεως αυτών.
ιγ) Δια της «αδελφοποιήσεως» μετ’ άλλων ομοδόξων Εφιπποτοξοτικών Οργανισμών και Ομάδων Εφίππου Τοξοβολίας της τε ημεδαπής και, ή, αλλοδαπής.
ιδ) Δια της αναβιώσεως των αρχαίων Ελληνικών Ιππικών, Τοξευτικών και Εφιπποτοξοτικών Παραδόσεων, με έμφασιν εις την προώθησιν της αρχαίας Ελληνικής Ιππεύσεως και Τοξεύσεως και, βεβαίως, εις την έρευναν προς ανακατασκευήν του αρχαίου Ελληνικού Τόξου και την προώθησίν του εις το παγκόσμιον τοξευτικόν γίγνεσθαι. Τέλος, δε
ιε) Δια της παραγωγής και διαδόσεως Ιππικού και Τοξευτικού Πολιτισμού.
Άρθρον 4ον
Η διάρκεια της Εταιρείας ορίζεται ως αορίστου χρόνου.
Άρθρον 5ον
Ως μέλη της Εταιρείας εγγράφονται μόνον οι της Ελληνικής Παιδείας μετέχοντες, αδιακρίτως Εθνικότητος, μητρικής γλώσσης και θρησκευτικών ή πολιτικών πεποιθήσεων, αποδεχόμενοι πλήρως τας Αρχάς και τα Αξιώματα άτινα καθορίζουν την ευνομουμένην Κοινωνίαν, ως ταύτα περιέχονται εις την «Πολιτείαν» του Πλάτωνος. Ειρήσθω ότι, υπέρ πάν Άθλημα ή Τέχνη, υπέρ πάσαν επίδοσιν αθλητικήν ή άλλην, το εν επικινδύνω ανεπαρκεία είδος των διανυομένων παρακμιακών ημερών είναι η Αρετή και ταύτην επιχειρεί ενισχύουσα η συνιστωμένη παρούσα Ελληνική Εφιπποτοξοτική Εταιρεία
Τα μέλη της Εταιρείας είναι : α) Εταίροι – Τακτικά μέλη, β) Αντεπιστέλλοντα, γ) Επίτιμα και, δ) Αρωγά.
α) Εταίροι (τακτικά μέλη) εγγράφονται Έλληνες Πολίται κατά τεκμήριον Εφιπποτοξόται ή Ιππείς ή Τοξόται. Η εισδοχή νέων Εταίρων γίνεται με απόφασιν της Γενικής Συνελεύσεως λαμβανομένης δια πλειοψηφίας των 2/3 του συνολικού αριθμού των Εταίρων.
β) Αντεπιστέλλοντα μέλη εγγράφονται οι εκτός Ελλάδος διαβιούντες και δυνάμενοι να συντελέσουν εις την προαγωγήν των σκοπών της Εταιρείας.
γ) Επίτιμα μέλη, των οποίων ο αριθμός δεν δύναται να υπερβή το 1/10 των τακτικών μελών, εκλέγονται δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου κατ’ απόλυτον πλειοψηφίαν λαμβανομένης, πρόσωπα δυνάμενα να συντελέσουν ηθικώς ή υλικώς εις την προαγωγήν των σκοπών της Εταιρείας.
δ) Αρωγά μέλη ανακηρύσσονται υπό του Διοικητικού Συμβουλίου φυσικά ή νομικά πρόσωπα Δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, συνδράμοντα υλικώς ή ηθικώς εις το έργον της Εταιρείας. Η σχετική απόφασις του Διοικητικού Συμβουλίου αναφέρει την μορφήν της αρωγής.
Άρθρον 6ον
Η εταιρική περιουσία αποτελείται από τας εισφοράς των Εταίρων δια τον σχηματισμόν του αρχικού κεφαλαίου, από τας εισφοράς εισδοχής, τας τακτικάς συνδρομάς ή τας εκτάκτους ενισχύσεις, τας χορηγίας και τας δωρεάς αυτών ή τρίτων προσώπων, φυσικών ή νομικών, ιδιωτικού ή δημόσιου δικαίου, από τας επιχορηγήσεις, τας επιδοτήσεις του Κράτους, της Ευρωπαϊκής Ενώσεως και της Τοπικής Αυτοδιοικήσεως καθώς και από τας μελετητικάς, ερευνητικάς, εκδοτικάς και λοιπάς δραστηριότητας της Εταιρείας, προσέτι δε και πάσαν πρόσοδον επιτυγχανομένη υπό του Διοικητικού Συμβουλίου.
Το αρχικόν κεφάλαιο της Εταιρείας ορίζεται εις το ποσόν των χιλίων (1.000) ευρώ, πας δε Εταίρος – ιδρυτικό μέλος της Εταιρείας συνεισφέρει σήμερον το ποσόν των εκατόν (100) ευρώ δια τον σχηματισμόν του αρχικού αυτού κεφαλαίου της Εταιρείας.
Οι Εταίροι υποχρεούνται εις τακτικήν ετησίαν συνδρομήν, ήτις καθορίζεται υπό του Διοικητικού Συμβουλίου. Με απόφασιν της Γ.Σ. δύναται να καθορίζηται έκτακτος ενίσχυσις την οποίαν υποχρεούνται να καταβάλουν τα μέλη.
Τα νέα μέλη άτινα εισέρχονται ως Εταίροι υποχρεούνται να καταβάλουν εφ’ άπαξ εισφοράν εισδοχής – συμμετοχής εις το εταιρικόν κεφάλαιον, το ποσόν της οποίας καθορίζεται ανά έτος με απόφασιν του Δ.Σ. της Εταιρείας.
Η ευθύνη των Εταίρων δια τα χρέη της Εταιρείας περιορίζηται εις το ποσόν της εισφοράς των και μόνον.
Η Εταιρεία, ούσα μη κερδοσκοπική, ουδεμίαν υποχρέωσιν έχει – ούτε και επιτρέπεται – να διανέμει κέρδη ή να καταβάλει τόκους, κατά την λειτουργίαν της ή την διάλυσίν της, προς τα μέλη της.
Το κεφάλαιον της Εταιρείας ουδέποτε δύναται να διανεμηθή εις τα μέλη της, αλλά διατίθεται καθ’ όλην την διάρκειαν της λειτουργίας της Εταιρείας και από τα αρμόδια όργανα αποκλειστικώς και μόνον δια την προώθησιν και την πραγματοποίησιν των σκοπών της. Τα μέλη της άτινα εξέρχονται δικαιούνται μόνον την επιστροφήν της συνεισφοράς των προς το κεφάλαιον εφόσον αυτή δεν έχει αναλωθεί.
Άρθρον 7ον
Η Εταιρεία διοικείται από πενταμελές Διοικητικόν Συμβούλιον, αποτελούμενον από έναν Πρόεδρον, έναν Αντιπρόεδρον, έναν Γενικόν Γραμματέα, έναν Ταμία, και έναν Έφορον Ιππικών και Τοξευτικών Δραστηριοτήτων, προερχομένους άπαντας εκ των Εταίρων. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, κάθ’ εκάστην φοράν απερχομένου τούτου, έχουν το δικαίωμα επανεκλογής.
Το Διοικητικόν Συμβούλιον εκλέγεται ανά τρία έτη από τη Γενικήν Συνέλευσιν των Εταίρων.
Το Δ.Σ. το οποίον εκλέγεται κατά τον ανωτέρω τρόπον, συνέρχεται εις συνεδρίασιν με την φροντίδα του συμβούλου όστις επλειοψήφισεν, εντός μίας εβδομάδας από της εκλογής του και συγκροτείται εις σώμα, καθορίζοντος την θέσιν ενός εκάστου εντός του Δ.Σ.
Το Δ.Σ συνεδριάζει τακτικώς άπαξ του μηνός και εκτάκτως οποτεδήποτε συγκαλείται υπό του Προέδρου. Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνην της συγκλήσεως του Δ.Σ. και της εν γένει ευρύθμου λειτουργίας τούτου.
Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με απλήν πλειοψηφίαν των παρόντων μελών. Δια την απαρτίαν του Δ.Σ. απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον τριών (3) εκ των μελών του.
Το Δ.Σ. υποχρεούται να τηρεί τα βιβλία και τα στοιχεία άτινα υπό του Νόμου προβλέπονται. Μερίμνη του Δ.Σ. τηρείται επίσης Βιβλίον Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων.
Άρθρον 8ον
Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί την Εταιρείαν εις όλας αυτής τας σχέσεις ενώπιον των Δικαστηρίων και πάσης εν γένει Αρχής, ως και παντός τρίτου, συγκαλεί και διευθύνει τας συνεδρίας του Διοικητικού Συμβουλίου, συγκαλεί τας Γενικάς Συνελεύσεις, υπογράφει πάντα τα έγγραφα, τας συναπτομένας συμβάσεις πάσης μορφής, τα προς πληρωμήν υπό του Ταμίου εκδιδόμενα εντάλματα και τας εντολάς προς ανάληψιν χρημάτων καταθέσεων παρά Τραπέζαις και εν γένει φροντίζει δια την εκτέλεσιν των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως. Τον Πρόεδρον απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί ο Αντιπρόεδρος, τούτου δε απόντος ή κωλυομένου ο αρχαιότερος των παρόντων Συμβούλων.
Άρθρον 9ον
Ο Γενικός Γραμματεύς επιμελείται της συντάξεως των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου, καταρτίζει την ημερησίαν διάταξιν των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, συνυπογράφει μετά του Προέδρου πάντα τα έγγραφα, τας συναπτομένας συμβάσεις δημοσίας ή ιδιωτικής εννόμου σχέσεως και μορφής, τα εντάλματα πληρωμών και τας εντολάς προς ανάληψιν καταθέσεων παρά Τραπέζαις, κρατεί την σφραγίδα και το πρωτόκολλον εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, συντάσσει και υποβάλλει κατά την λήξιν του έτους υπό την έγκρισιν του Διοικητικού Συμβουλίου την έκθεσιν των κατ’ αυτό πεπραγμένων, την οποίαν και αναγινώσκει κατά την τακτικήν Γενικήν Συνέλευσιν, μεριμνά δια την καταγραφήν, ταξινόμησιν και διαφύλαξιν των εις την Εταιρείαν ανηκόντων βιβλίων, χειρογράφων και μουσειακών αντικειμένων και ρυθμίζει τα ζητήματα του Προσωπικού εν γένει της Εταιρείας.
Άρθρον 10ον
Ο Ταμίας ενεργεί τας εισπράξεις, εκδίδων τας αντιστοίχους διπλοτύπους αποδείξεις, εκτελεί πάσαν πληρωμήν επί τη βάσει των προσηκόντως εκδιδομένων ενταλμάτων πληρωμής και εποπτεύει υπευθύνως την τήρησιν των υπό του Λογιστηρίου τηρουμένων Βιβλίων της Διαχειρίσεως της εταιρικής περιουσίας κατά το εκάστοτε ισχύον σύστημα. Ο Ταμίας δικαιούται να κρατά δια τας τρεχούσας ανάγκας της Εταιρείας το εκάστοτε καθοριζόμενον κατ’ έτος, υπό του Διοικητικού Συμβουλίου, ποσόν. Το επί πλέον τούτου ποσόν, υποχρεούται καταθέτων επ’ ονόματι της Εταιρείας εις Τραπέζας οριζομένας δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. Αι αναλήψεις χρηματικών ποσών, χρεωγράφων και αξιών ενεργούνται υπό του Ταμίου δι’ επιταγών ή εντολών, υπογραφομένων υπό του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέως. Ο Ταμίας εις το τέλος εκάστου έτους καταθέτει εις το Διοικητικόν Συμβούλιον τον απολογισμόν, ως και τον ισολογισμόν, καταχωρουμένους μετά την υπό του Διοικητικού Συμβουλίου έγκρισίν των εις το Βιβλίον Πρακτικών τούτου. Τον Ταμίαν απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί είς Σύμβουλος, οριζόμενος υπό του Διοικητικού Συμβουλίου. Εις την διάθεσιν του Ταμίου τίθεται το απαιτούμενον κατάλληλον Προσωπικόν δια την εκτέλεσιν των λογιστικών και διαχειριστικών εν γένει λογαριασμών.
Άρθρον 11ον
Ο Έφορος, κατόπιν εντολών του Διοικητικού Συμβουλίου συνιστωσών νομίμους αποφάσεις τούτου, εφορεύει επί της οργανώσεως και λειτουργίας απάντων των τμημάτων της Εταιρείας, έχων υπό τας αμέσους αυτού εντολάς και οδηγίας το προσωπικόν των αντιστοίχων Επιστασιών της Εταιρείας, εισηγείται δε γραπτώς, άμα τη επισημάνσει, εις το Διοικητικόν Συμβούλιον παν θέμα όπερ αναφαίνεται κρίσιμον δια την αρτίαν οργάνωσιν και λειτουργίαν των τμημάτων και εγκαταστάσεων της Εταιρείας.
Άρθρον 12ον
Το Διοικητικόν Συμβούλιον ορίζει τους διαφόρους τομείς των δραστηριοτήτων της Εταιρείας, ως και τας επιτροπάς διευθύνσεως αυτών, αι οποίαι και επανδρώνουν αυτούς καταλλήλως. Αι εν λόγω επιτροπαί αποτελούνται υπό μελών της Εταιρείας ή και άλλων ειδικών. Το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται κατά περίπτωσιν να εγκρίνη την καταβολήν αναλόγου αποζημιώσεως εις τας ανωτέρω επιτροπάς. Μέλος ή μέλη της Εταιρείας δύνανται να αξιοποιηθούν αναλόγως της επαγγελματικής των ιδιότητος ή των εξειδικευμένων γνώσεών των εις τας εν γένει δραστηριότητας της Εταιρείας και με τας επικρατούσας σχετικάς νομίμους διαδικασίας όσον αφορά την μετά της Εταιρείας σύμβασιν παροχής των υπηρεσιών των, την αμοιβήν των, και τους εν γένει όρους της συμβάσεως ταύτης.
Άρθρον 13ον
Η Εταιρεία δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της ορίζει τα διάφορα συνιστώμενα τμήματα αναλόγως των αναγκών της, προσλαμβάνει το απαιτούμενον εν γένει προσωπικόν δια την λειτουργίαν των τμημάτων αυτών ως και των παραρτημάτων της, περί ών διαλαμβάνει το άρθρον 3 του παρόντος και καθορίζει την μισθοδοσίαν ενός εκάστου εξ’ αυτών. Το Διοικητικόν Συμβούλιον κατ’ ελευθέραν αυτού κρίσιν, καθορίζει τα προσόντα των ούτω προσλαμβανομένων υπαλλήλων παντός βαθμού και ειδικότητος. Το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται να προσλαμβάνη επί συμβάσει ωρισμένου ή αορίστου χρόνου το ανωτέρω διαλαμβανόμενον προσωπικόν ως και να αναθέτη εις διαφόρους Έλληνας ή ξένους την εκτέλεσιν εργασιών απαραιτήτους δια την επιτέλεσιν των σκοπών της Εταιρείας, ορίζον σύναμα και την καταβλητέαν αποζημίωσιν όπου δει.
Άρθρον 14ον
Δι’ εσωτερικού κανονισμού εγκρινομένου παρά της Γενικής Συνελεύσεως των Εταίρων θέλει κανονισθή η εργασία και αι αρμοδιότητες ενός εκάστου παραρτήματος, τμήματος ή υπηρεσίας της Εταιρείας, τα τηρητέα Βιβλία, διοικητικά, οικονομικά κλπ ως και πάσα άλλη συναφής εργασία.
Άρθρον 15ον
Εταίροι, λοιπά μέλη ως και υπάλληλοι της Εταιρείας, μεταβαίνοντες εκτός της έδρας δι’ υποθέσεις της Εταιρείας, δικαιούνται αποζημιώσεως ημερησίως ως και των εξόδων κινήσεως καθοριζομένων δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, τούτ’ αυτό δε συμβαίνει οσάκις ούτοι αποστέλλονται ίνα μετάσχουν εις συνέδρια αθλητικά ή επιστημονικά εν τε τη ημεδαπή και αλλοδαπή.
Άρθρον 16ον
Κατά μήνα Απρίλιον εκάστου έτους καλούνται οι Εταίροι – τακτικά μέλη της Εταιρείας δια προσκλήσεων ατομικών εις τακτικήν Γενικήν Συνέλευσιν. Αι προσκλήσεις αποστέλλονται τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρας προ της ορισθείσης ημέρας της Συνελεύσεως. Κατ’ αυτήν εκλέγεται παρά της Συνελεύσεως Πρόεδρος αυτής, όστις διευθύνει τας εργασίας της και Γραμματεύς αυτής όστις τηρεί τα πρακτικά. Εν περιπτώσει δε αρχαιρεσιών ούτοι εκτελούν καθήκοντα Εφορευτικής Επιτροπής. Δικαίωμα ψήφου εις πάσαν περίπτωσιν έχουν μόνον οι Εταίροι (τακτικά μέλη). Τα αντεπιστέλλοντα, επίτιμα και αρωγά μέλη, (τα ίδια, εφ’ όσον πρόκειται δια φυσικά πρόσωπα ή προς τούτο εντεταλμένος εκπρόσωπος εφ’ όσον πρόκειται περί νομικών προσώπων), δύνανται να παρίστανται εις τας Γενικάς Συνελεύσεις άνευ δικαιώματος ψήφου. Δεν επιτρέπεται η παράστασις κατά τας Συνελεύσεις ατόμων ξένων προς την Εταιρείαν.
Το Διοικητικόν Συμβούλιον δια του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέως δίδει λόγον των πεπραγμένων του λήξαντος έτους, ο Ταμίας εκθέτει τον απολογισμόν και την οικονομικήν κατάστασιν της Εταιρείας, ακολουθεί δε η ανάγνωσις της εκθέσεως της Εξελεγκτικής Επιτροπής επί της οικονομικής εν γένει διαχειρίσεως του αυτού έτους.
Η Γενική Συνέλευσις λογίζεται εν απαρτία παρισταμένων κατ’ αυτήν των ημίσεων και ενός τουλάχιστον εκ του συνόλου των τακτικών μελών και εχόντων εκπληρώσει τας ταμειακάς αυτών υποχρεώσεις. Εν περιπτώσει μη απαρτίας, συνέρχεται η Συνέλευσις εντός οκτώ ημερών με τα αυτά θέματα, οπότε θεωρείται εν απαρτία οσαδήποτε μέλη και αν παρίστανται.
Αι αποφάσεις της Γενικής Συνελεύσεως λαμβάνονται κατ’ απόλυτον πλειοψηφίαν των παρόντων μελών.
Ανά τριετίαν και κατά μήνα Απρίλιον συγκαλείται Γενική Συνέλευσις των τακτικών μελών της Εταιρείας, καθ’ ην μετά την λογοδοσίαν διενεργείται εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου και της νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής διά την αρχομένην τριετίαν τηρουμένης ωσαύτως της ανωτέρω διαδικασίας. Η υποβολή υποψηφιοτήτων γίνεται εγγράφως και προσωπικώς πέντε (5) ημέρας προ της διεξαγωγής των εκλογών μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας των εκλογών. Δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν όσα τακτικά μέλη έχουν εγγραφεί κατά το χρονικόν διάστημα των εκατόν ογδοήκοντα και μίας (181) ημερολογιακών ημερών, το οποίον μεσολαβεί μεταξύ της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου περί εγγραφής των και της τακτικής Γενικής Συνελεύσεως η οποία εκλέγει τα αιρετά Όργανα της Εταιρείας δια την επομένην τριετίαν. Υπάλληλοι της Εταιρείας τυγχάνοντες μέλη αυτής δεν έχουσι το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
Η εκλογή διενεργείται με ονομαστικήν ψηφοφορίαν.
Άρθρον 17ον
Η Γενική Συνέλευσις δύναται να συγκληθή και εκτάκτως δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, ή οσάκις ήθελε ζητήσει τούτο το εν τρίτον (1/3) των εχόντων εκπληρώσει τας ταμειακάς υποχρεώσεις των τακτικών μελών δι’ αιτήσεως αναγραφούσης τα συζητηθησόμενα θέματα.
Άρθρον 18ον
Τροποποίησις του Καταστατικού ή διάλυσις της Εταιρείας αποφασίζεται υπό της Γενικής Συνελεύσεως, συγκαλουμένης ειδικώς προς τούτο υπό του Διοικητικού Συμβουλίου ευρισκομένη εν απαρτία εφ’ όσον μετέχουν τα μισά τουλάχιστον των ταμειακώς εν τάξει τακτικών μελών και δια της πλειοψηφίας των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων Εταίρων (τακτικών μελών). Κάθε τροποποίησις του παρόντος Καταστατικού πρέπει, δια να είναι έγκυρος, να δημοσιεύεται ως ο Νόμος ορίζει.
Άρθρον 19ον
Οιονδήποτε μέλος της Εταιρείας δύναται οποτεδήποτε να καταγγείλει την εταιρικήν σύμβασιν, καθόσον αφορά αυτό και μόνον και να αποχωρήσει της Εταιρείας. Εις την περίπτωσιν αποχωρήσεως μέλους, το Δ.Σ. διαγράφει τούτο από την δύναμιν της Εταιρείας.
Μέλος επιδεικνύον συμπεριφοράν ασυμβίβαστον προς τας προϋποθέσεις εγγραφής και τον σκοπόν της Εταιρείας, ή μη συμμορφούμενον προς διάταξιν τινα του Καταστατικού αυτής, ή μη εκπληρούν τας οικονομικάς αυτού υποχρεώσεις επί τρία συνεχή έτη, διαγράφεται δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου εφ’ όσον προηγουμένως έχει ειδοποιηθεί. Το Διοικητικόν Συμβούλιον αποφασίζει ελευθέρως και πάντως αιτιολογημένως, περί των ορίων του χρόνου διαγραφής η οποία δύναται να είναι και ισόβιος. Κατά της αποφάσεως περί ισοβίου διαγραφής μέλους, χωρεί προσφυγή ενώπιον της Γενικής Συνελεύσεως, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών.
Το διαγραφέν μέλος δικαιούται απολήψεως της συνεισφοράς του, μόνον εάν και εφόσον αυτή σώζεται.
Εν περιπτώσει θανάτου, δικαστικής απαγορεύσεως, πτωχεύσεως, εξόδου ή διαγραφής μέλους τινος από την Εταιρείαν, η λειτουργία της Εταιρείας συνεχίζεται υπό των λοιπών μελών της.
Άρθρον 20ον
Διαλυομένης της Εταιρείας, αύτη τίθεται αυτοδικαίως εις κατάστασιν εκκαθαρίσεως, η οποία συντελείται συμφώνως με το σχετικόν δίκαιον της εκκαθαρίσεως. Εφόσον δεν αποφασίσει άλλως η Γενική Συνέλευσις των Εταίρων,την εκκαθάρισιν διενεργεί το Δ.Σ. της Εταιρείας. Μετά το πέρας της εκκαθαρίσεως, άπασα η περιουσία της Εταιρείας, ως και εκείνη των παραρτημάτων και τμημάτων αυτής και άπαν το ενεργητικόν της, εκτός των εισφορών των Εταίρων, διατίθεται κατά προτεραιότητα εις τον Οργανισμόν "KASSAI" εδρεύοντος εν Ουγγαρία, ή, εις παρεμφερές Ίδρυμα, Σωματείο ή Εταιρεία, με απόφασιν της Γενικής Συνελεύσεως.
Άρθρον 21ον
Παν μη προβλεπόμενον υπό του παρόντος Καταστατικού ρυθμίζεται κατά τας διατάξεις των εν ισχύει νόμων.
Άρθρον 22ον
Το πρώτον Διοικητικόν Συμβούλιον αποτελείται υπό : ...
Η θητεία του ανωτέρω Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται μέχρι την πρώτην Τακτικήν Γενικήν Συνέλευσιν συγκληθησομένης εντός του β΄ εξαμήνου του 2008. Μετά την δημοσίευσιν του παρόντος τα ανωτέρω μέλη του Δ.Σ. θα συγκροτηθούν εις σώμα.
Άρθρον 23ον
Το παρόν καταστατικόν, συγκείμενον εξ είκοσι τριών (23) άρθρων, ενεκρίθη και εψηφίσθη υπό των συμβαλλομένων και έλαβεν έκαστος εξ αυτών από έν ακριβές και όμοιον αντίτυπον δεόντως, υφ’ όλων, υπογεγραμμένον.
Οι Εταίροι.
In
the undersigned of the present declare, agree and consent the following
Establishing a Civil Non Profitable Society,
which is subject in the promulgation of the Societies of the articles
of the Civil Statute and of which the Charter is as follows:
Charter
Of
Establishing a Civil Non Profitable Society,
Clause 1
A Civil non-profitable Society is indicated under the registered name “ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΦΙΠΠΟΤΟΞΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ’’ with its main office in
Clause 2
The aim of the ‘Society’ is the body exercising of the art of Horseback Archery, as also investigation on any matter concerning Horse-riding and Archery as resultants of Horseback Archery which is consisting its main investigating object.
Especially, the aim of the Society is the systematic practical exercise in Horseback Archery; and collection, concentration, recording, preservation, study and publication of every material, which mentioning horse-riding and archery, consists Horseback Archery.
The systematic practice of Horseback Archery is rated as the application of a traditional martial art practiced ‘lang syne’, in
Clause 3
The Society is seeking accomplishment of its aim by:
1. The establishment and operation of the Hellenic Horseback Archery Team in practising the art of Horseback Archery of which the character, the form, the administration, the management and the way of operation will be assigned by a portion decision of the Society's Board of Directors.
2. By the founding of an Institution in which the martial art of Horseback Archery and distributive Horse-riding and Archery, by supervision of experienced Instructors.
3. By the founding of a specialised Equestrian Medical Centre, mobile units of saving Equines and provision of medical services, as well as reposing facilities for over-aged Horses who are retired and to retirement attendance.
4. By organizing Horseback Archery tournaments in Hellas and also by assignment and attendance of the Hellenic Horseback Archery Team at tournaments abroad.
5. By issuing a periodical Journal of Society and issuing relevant book with the main subject on Horseback Archery or/and with their parameters (Horse-riding and Archery) and of other studies according to the judgement of the Society's Administrative Council.
6. By issuing the original studies and dissertations.
7. By proclaiming competitions of written studies, by supporting explorations and archaelogical expeditions, by giving prizes from the Society's founds or sums offered by the Members of the Society or from other individuals.
8. By the founding of the Society's Library and the collection of Hellenic and foreign bibliography mainly on Horseback Archery, on Horse-riding and Archery and the establishment of a reading-room.
9. By announcements, lectures and conventions in Hellas or elsewhere.
10.By establishing and organizing branches of the Society in Hellas and abroad.
11. By establishing and organizing the Historical Museum of Horseback Archery, in which elements of Horseback Archery, Horse-riding and Archery will be presented. Branches of this Museum will be organized as follows: the Historical Archive, the Photo Cabinet, the Film Cabinet and the Picture Gallery with the main contents of Horseback Archery and its parameters, Horse-riding and Archery.
12. By the establishment within the Society of special departments or Institutions aiming to the special national and cultural and/or athletic purposes, always defined by decisions of the Society's administration and management.
13. By the bonds of twinning with other Horseback Archery Institutes and Horseback Archery Teams in this Country and/or abroad.
14. By the reviving of the ancient Hellenic Equestrian, Archery and Horseback Archery Traditions, emphasizing to the promotion of the ancient Hellenic Horseback-riding and Archery; and of course, to the exploration and reconstruction of the ancient Hellenic Bow and its promotion to the worldwide Archery-activities. Finally so,
15. By the production and popularizing of the Equestrian and Archery Culture.
Clause 4
The duration of the Society is defined as of indefinite time.
Clause 5
As Members of the Society can register only those who participate in Hellenic cultural tradition , indiscriminating of nationality, mother-tongue; and religious or political beliefs; accepting in whole the principals and values which define a legitimate society, as contained in Plato’s ‘State’ having in mind that above any sport or art, that above any athletic or other performance, the endangered species of our decadent era is Virtue, which the established in present ‘Hellenic Horseback Archery Society’ is operating to support. The Members of the Society are: a)Regular Members, b)Corresponding Members, c) Honorary Members, d) Assistant Members.
1. Regular Members [Fellows] can register Hellenic citizens who are by proof Horseback Archers, or Horse-riders, or Archers. The registry of new Members takes place after the decision of the General Assembly by the majority of the two-third of the total number of the Fellows.
2. Corresponding Members can register the individuals who live in Hellas and are willing to contribute to the promotion of the Society's aims and purposes.
3. Honorary Members which number cannot overcome the one-tenth of the Regular Members are elected with the absolute majority by the Administrative Council are individuals who are willing to contribute morally or by material means to promotion of the Society's aims.
4. Assisting Members are announced by the Administrative Council, legal persons of public right or of private right contributing materially or morally in the Society's mission. The relevant decision of the Administrative Council mentions the form of assistance.
Clause 6
The Society’s property consist of the contributions of the Regular Members [Fellows] to form the prime capital form the contributions fees or the extraordinary contributions , the sponsoring and donations either of third parties, legal persons of public right or of private right, the sponsoring in general, the subsidies of the State, of the European Union, and the Self-Government as also and from the activities of studying, exploring, publishing and other activities of the Society, and any other income achieved by the Administrative Council. The prime capital of the Society is determined at the amount of 1000 Euro, to which each founding member of the Society contributes today the amount of 100 Euro, for the formation of the Society’s prime capital. The Regular Members, herein after referred as “Fellows” are obliged to an annual subscription, which is determined by the Administrative Council, herein after referred as ‘Council’ deciding for an extraordinary contribution which is compulsory to be paid from the ‘Fellows’. The new Members acquiring the “Fellowship” are obliged to pay their registry fees once only contributing to the Society’s prime capital. The amount of this “Fellowship” will be determined annually by the decision of the Administrative Council. The “Fellows” responsibility for the debts of the Society is limited to the amount of their membership only. The Society, as being a non-profitable Institute, has no obligation, neither permission of distributing profits or overwhelm interests, during its operation or when the Society dissolutes, to its Members. The Society’s Capital is not possible to be distributed to its Members, but it is distributed during its operation and from the responsible bodies exclusively solely for the promotion and the achievements of the Society’s purposes. The Members who are resigning from the Society are eligible of their contribution to the capital, since this contribution has not been consumed.
Clause 7
The Society is administered by a five-Member Administrative Council consisted of one President, one Vice-President, one General Secretary, one Treasurer, One Curator of Equestrian and Archery activities, all emanating from the “Fellows”. The Members of the ‘Council’ after their periodical service have the right of re-election. The ’Council’ is elected every three-years by the General Assembly of the “Fellows”. The Administrative Council which is elected by the above mentioned way, assemblies in meeting with the care of the Counsellor who received the majority of votes, within a week from its election and is constituted in a body determining the position of each member within the Administrative Council. The ‘Council’ meets regularly once a month and extraordinarily whenever it is convened by the President. The President is responsible for the convocation and the order of the ‘Council’. The decisions of the ‘Council’ are taken by simple majority vote of the members who are present. For the quorum of the ‘Council’ the presentation of at least three of its Members is deemed necessary. The ‘Council’ is obliged to keep the receipts and books required by the law. By care of the ‘Council’ book of proceedings of the General Assembly is observed.
Clause 8
The President represents the Society to all its relations against the courts and every, in general, authority; and any third party, convenes and directs the Assemblies of the Council, Assemblies the General Councils, undersigns all the documents, the attached contracts of any forms, the payment orders, issued by the Society’s Treasurer; the orders of monies withdrawal from bank deposits; and in general cares for the execution of the decisions of the Administrative Council and the General Council. The President, in case of absence or hindrance is replaced in by the Vice President, in case of the Vice Presidents’ absence or hindrance he is replaced in by a senior Member of the counsellors’ who are present.
Clause 9
The General Secretary administers the meetings, the editing of the proceedings of the Council, forms the daily arrangement of the Councils’ sessions, countersigns together with the President all the documentation, the contracts of public or private legal relation and form, the payment orders and the orders of monies withdrawal from bank deposits, keeps the Society’s seal and the protocol of incoming and outgoing documents, compiles and gives by the end of the year after the approval of the Council the report of proceedings which is read during the regular General Assembly, cares for the recording and presentation of the books, manuscripts and show objects; adjusts the matters of the personnel, in general of the Society.
Clause 10
The Treasurer does the proceedings, by issuing the relevant duplicate receipts, executing every payment based on the issued payment orders, attends with responsibility and care the managerial accounting of the Society’s assets depending on the ‘enforce’ accounting system. The Treasurer has the right to keep an amount of monies for the current needs of the Society, always determined annually by the Administrative Council; the surplus amount, he is obliged to deposit in the name of the Society, in banks nominated after the Council’s decision. Withdrawals of money, securities etc., are acted by the Treasurer by cheques or orders signed by the President and the General Secretary. The Treasurer by the end of every year gives a statement of accounts and the balance financial statement as entered in the book of proceedings, after the approval of the council. In case of absence or hindrance of the Treasurer, a Counsellor stands in nominated by the Council. The appropriate staff for the execution of the book-keeping and the management in general of the accounts, is at the disposal of the Treasurer.
Clause 11
The Curator, after the orders of the Council, which are component of legal decisions, supervises the organising and operating of all the departments of the Society; brings in writing to the Council every matter which is crucial for the set-up and operation of the Society’s premises immediately upon detecting the existence of these matters.
Clause 12
The Council determines the different sectors of the Society’s activities and the directory committees of same; which are appropriately crewed. Member or Members of the Society can be developed accordingly to their profession or their specialised knowledge in the Society’s activities in general and with the relative legal terms concerning the Society’s Contracts of services, their repayments of their services, the repayment and in general the terms of their contracts.
Clause 13
The Society by decision of the Council defines the various Departments and according to the Society’s requirements hires the necessary, in general, personnel, for the operation of its departments and its branches, which are comprehended in Clause 3 of the present Charter; and determines the payment of each one of them. The ‘Council’ by its free judgement determines the qualifications of the hired employees of every grade and lay. The Council can hire at labour convention of certain or uncertain time the above mentioned personnel as also to place to different Hellenes or Foreigners the performance of various works necessary for the proceedings of the Society’s purposes, determining as well as the due compensation where deemed necessary.
Clause 14
The General Council of the ‘Fellows’ as per Society’s internal regulation will arrange the works and initiatives of each branch, department or service the observable books, administrative, financial, as also every pertinent work of the Society.
Clause 15
Society's Fellows, other Members and Society's employees, travelling within the country or abroad for the Society's affairs, deserve a daily allowance and their running costs assigned by decission of the Council. Daily compensation is not in force whilst they are sent to participate in athletic or scientific conferences in Hellas or abroad.
Clause 16
By the month of April of each year the Regular Members of the Society are invited by individual invitation to the regular General Assembly, The invitations are sent by regular mail fifteen days before the fixed date of the Assembly. During this Assembly the election of the President and the secretary who directs the Assembly and who keeps the proceedings takes place.
In case of elections the President and the Secretary execute the duties of the Supervisory Committee. In every case the right to vote is solely to the ‘Fellows’. The Honourable, Corresponding and Assisting Members; themselves as individuals or their commissioned representative, if he is a legal person can attend in the general assembly, with no right o vote. Individuals without relation to the Society are not allowed to attend during the Assemblies. The Council by its President and its General Secretary gives the reason of activities of the previous year, the Treasurer reports the Society’s assessment and the financial condition, the reading the report by the auditing committee referring to the financial, in general, management of the previous year follows. The General Assembly is reasoned in quorum attending on halves and at least from the total of Regular Members who have achieved their financier obligations. In case of non-quorum attending, the General Assembly meets again within eight days with them subjects, when is considered in quorum with any Members attending. The decisions of the General Assembly are received in absolute majority of the members being present. Per three-year period and at the month of April the General Assembly of the Society’s ‘Fellows” is convened and after the given accounts, the election of the new Administrative Council is held by the new election committee, for the new three-year period by keeping the above process. The submission of candidatures becomes in written and personally within five days, prior the conduct of elections not including the date of elections. Regular Members registered within the time of one hundred and eighty one (181) calendar days which intervene between the decision of their registration by the Administrative Council and of the regular General Assembly which elects the elected bodies of the Society, happening to be Members within that period, have no right of being elected and of electing.
Clause 17
The General Assembly can take place extraordinarily by the decision of the Administrative Council ort whenever this is asked by the one third (1/3) of the Regular Members, who have fulfilled their financier obligations, by written application mentioning the subjects to enter into discussion.
Clause 18
Alteration of the Chart or the Society’s dissolution is decided by the General Assembly, conveyable especially for this purpose by the Council forming a quorum, whereas at least half of the Regular Members who fulfilled their financier obligations and by the majority of the three quarters (3/4) of the present Regular Members. Every alteration of this Chart, to be approved, must be published as assigned by the Hellenic legislation.
Clause 19
Any Member of the Society, can, at any time, denounce the Society’s agreement, as concerning solely this and ‘walk out’ of the Society. In case of a Members’ ‘walking out’ the Council crosses out the Member from the Society’s membership.
A Member showing behaviour against the assumptions of registration; and the purpose of the Society on not conforming to an article of this agreement or not fulfilling his/her financier obligations for three continuing years is deleted as a Member by the decision of the Council after him/her being notified. The Council decides freely and with reason, for the limit of deletion time which can also be lifelong. Against the decision of a Members’ lifelong deletion, an appeal before the General Council within a time limit of thirty (30) days can take place. The deleted Member has the right of receiving his/her contribution only if same is extant. In case of death, judicial interdiction, bankruptcy, egress or deletion of a Member from the society, the operation of the Society continues from the other Members.
Clause 20
Dissolution of the Society, same is de jure under state of liquidation, which is performed according to the relevant justice of liquidation. After the completion of liquidation, the Society’s whole property, as also the property of the branches and departments of same and all the assets, excluding the Members’ contributions, is by priority, coming to the ‘Kassai’ Institute, located in
Clause 21
Any condition not statutory by this Chart is to be adjusted to the legislation in force.
Clause 22
The first Administrative Council consists of the following/under-mentioned: ...
The service of the Administrative Council is to be assigned until the first regular general Council Assemblies within the second bi-annual of the year of 2008.After the publication of the present, the above mentioned Members form a body.
Clause 23
The present Chart, consisting of twenty-three (23) clauses, is approved and voted by the parties involved and each will receive one (1) exact copy signed by all.
The Fellows
